結婚式の受付マナー!依頼されたら挨拶方法や受付の流れは覚えるべき!

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友人に「結婚式の受付おねがい!」と頼まれたけど、

何をすればいいのか、準備するものはあるのか等疑問に思うことがありますよね。

 

また、「大変そうだな」と思っている人が少なくないのではないでしょうか。

 

今回は、結婚式の受付はどんなことをするのか、

準備するものや当日の流れなどをご紹介いたします。

 

結婚式の受付をする際の注意点などもご紹介するので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

 

結婚式の受付マナーとは?どんな流れ?

 

結婚式の受付がすることは主に以下の4つです

  • 出席者のお出迎えをする
  • 記帳を促し出席者のチェックをする
  • ご祝儀を受け取り、管理する
  • 会場のご案内をする

 

出席者のお出迎えをする

結婚式の受付は、会場に到着した出席者のお出迎えから始まります。

笑顔で挨拶をして「出席してくれてありがとう!」という気持ちを伝えるようにします。

 

ちなみに受付係のあなたは親族側の立場です!

 

出席者に「おめでとうございます!」と言われたら、「ありがとうございます!」と答えるのが一般的です。

 

記帳を促し出席者のチェックをする

挨拶がすんだら、記帳をしてもらいます。

 

これと同時にご祝儀を受け取ることになるので、

誰が出席したのか受付側でもリストなどにチェックをします。

 

ご祝儀を受け取り管理する

ご祝儀を受け取り管理します。

いつご祝儀を新郎新婦の親族等にお渡しするかは、その式によって異なります。

 

出席者の人数にも寄りますが、結構な大金になる事が多いので管理には注意が必要です。

 

会場のご案内をする

出席者に会場をご案内するまでが受付の仕事です。

そのまま式場内へ入ってもらうのか、待合室があるのかなど確認しておきましょう。

 

 

結婚式受付で時間や人数の把握は必須!

 

結婚式で大変な思いをしないために大切なことは、事前に当日の段取りをしっかり確認しておくことです。

 

確認しておくといいことを以下にまとめました。

  • 受付の集合時間
  • 受付の開始時間
  • 記帳の方法
  • 預かったご祝儀の保管方法
  • 会場について
  • イレギュラーな出席者の確認

 

受付の集合時間を確認しておく

受付は、他の出席者より早く集合し、準備や段取りの確認をします。

後の予定にも関わってくるため、遅刻はしないように気を付けましょう。

 

受付の開始時間を確認しておく

受付の開始の予定時間を確認しておきましょう。

しかし、開始時間ぴったりから受付が始まることは稀なようです。

 

必ずと言っていいほど、早く来られる出席者がいるようなので、

早めの準備が大切ですね。

 

記帳の方法を確認しておく

記帳の方法は、ただノートに書いてもらうだけだと思っていませんか?

実は、カードの場合もあるのです。

どのように記帳してもらうのか、しっかり確認しておきましょう。

 

預かったご祝儀の保管方法

ご祝儀は集まるとかなりの大金になることがほとんどです。

そして、結婚式が終わるまで受付係が保管、管理することが多いようです。

金銭にかかわることを頼まれるほど信頼されているということですね。

 

ご祝儀はどこで管理するのか、誰に渡せばいいのかなど事前に確認しておきましょう。

 

会場について

会場も場所によって様々です。

受付をしたらそのまま式場の中で待ってもらう場合や、

待機するためのスペースがある場合があります。

 

出席者にスムーズに進んでもらうためにも、確認しておくことが大切です。

 

イレギュラーな出席者の確認

特別な対応が必要な出席者がいらっしゃる場合があります。

 

写真を撮る、何か物を渡す、出席されたらすぐに報告してほしい、等です。

確認しておき、当日困らないようにしましょう。

 

また、遅刻する出席者もいることがあるので

その時の対応はどうすればいいかなども聞いておくといいですね。

 

まとめ

しっかりと、当日の流れについて確認しておくことが大切です。

段取りをしっかり確認しておけば、当日あたふたとすることはないでしょう。

 

結婚式の受付をお願いされるということは、

それだけ信頼されているということでもあるので、快く引き受けましょう。

 

もしどうしてもできない場合は、

忙しい新郎新婦のためにも早めに連絡しましょう。

 

大切なご友人の結婚式をサポートできるということは素敵なことですね。

 

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